Teams Control Funksjoner

Mal Oversikt

Teamadministrator- og globaladministratorbrukere har tilgang til innstillinger, for eksempel oppretting og administrasjon av maler. I maloversikt finner du alle malene du har opprettet, og maler som fremdeles er i utkast. Du har en oversikt over om malen har godkjennere, og hvis den er angitt for Teams, 365 Grupper eller SharePoint-områder. Du kan også redigere malen ved å klikke på dem.

Konfigurasjon av godkjenning

Når det gjelder godkjenning av bestilte teams, kan du velge mellom tre alternativer: opprette team uten godkjenning, kreve godkjenning flere godkjennere eller kreve godkjenning fra bare en av godkjennerne. Når du velger «krev godkjenning» kan du legge til de brukerne du vil gi godkjenningsrettigheter. Deretter blir alle disse brukerne varslet når noen ber om et nytt team med gjeldende mal. Alle godkjennerne må godkjenne forespørselen før teamet opprettes. Det siste alternativet lar deg velge brukere du vil gi godkjenningsrettigheter, nå er det bare én av disse brukerne med godkjenningsrettigheter som må godkjenne forespørselen om at teamet skal opprettes.

Generell mal konfigurasjon

Her vil du administrere innstillingene for medlemmer, gjester, meldinger og «morsomme» innstillinger. Du kan velge å sjekke eller la alternativene være umerket. Medlemsinnstillinger; Medlemmer er autorisert til å:

Samarbeid mal konfigurasjon

Her vil du administrere innstillingene for medlemmer, gjester, meldinger og «morsomme» innstillinger. Du kan velge å huka av eller la alternativene være umerket. Under medlemsinnstillinger kan du velge om medlemmenere er autorisert til å:

Medlemsinnstillinger:

  • Opprette og redigere kanaler
  • Slett kanaler
  • Legge til eller slette apper
  • Opprette og slette faner
  • Opprette og redigere koblinger

Gjesteinnstillinger:

  • Opprette eller oppdatere kanaler
  • Slett kanaler

Melding innstillinger:

  • Redigere egne meldinger
  • Slett egne meldinger
  • Opprett, team nevner
  • Opprett kanal omtaler
  • Bruk Gihpy, klistremerker, memes og tilpassede memes

Navngivingspolicy for mal

Du kan forhåndsdefinere hvilket navn du vil at Teams basert på hver mal skal ha. Du kan legge til et prefiks som «Storbritannia» for land og suffiks, for eksempel «2021» for inneværende år. Dette gjør det enklere for anmoderen, og teamene dine følger en standard

Kanaler og mapper

I en mal kan du forhåndsdefinere hvilke kanaler som skal opprettes med en forespørsel. I tillegg kan du legge til standardmapper i kanalen for brukere å begynne å legge til og arbeide med dokumenter samtidig. Sideskift

Oversikt

Brukerne får en oversikt over alle de forskjellige teamene og office 365-gruppene de er en del av, noe som gjør det praktisk for dem å finne det de leter etter. Oversikten viser teams beskrivelse, eiere, antall medlemmer, gjester og datoen for den siste aktiviteten. Det er også her du kan opprette en ny forespørsel om at et nytt team skal gjøres.

Konfigurasjon av introduksjon og offboarding for mal

På og utenfor bord kan være tidkrevende og kritisk når det gjelder personvern. Teams Control lar deg legge til og fjerne én eller flere brukere i flere teams samtidig. Dette gjør det mye raskere å om bord nye brukere, akkurat på samme måte som det gjør det raskere å fjerne brukere som ikke bør ha tilgang til ulike typer teams under deres offboarding.

Team Sikkerhet

Legg til sikkerhetspolicyer i malen og kontroller ekstern tilgang og gjestetilgang. Sikre bedriftens konfidensielle informasjon ved å kontrollere hvilke teams som gjør det mulig for gjester å bli med.

For mer informasjon om prisene klikk her